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测哪些计划能提升你的工作效率
第一星座网 作者: 匿名
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在工作中常常有些人一整天都在忙,却没什么效率。而有些人虽然看起来比较漫不经心却还是能够完成大量的工作。你有总结为什么自己的工作效率为什么一直没有提高吗?下面的
测试
告诉你,该做哪些准备能提高你的工作效率,一起测测看吧。
压力大,心情郁闷时更喜欢去哪个地方放松?
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A、将工作任务进行分类,分别对待
工作中,你总是喜欢按照自己的节奏,一件事一件事地去完成,但总是有很多意外事件,让你不得不一次次改变原有的计划。因此你总是觉得时间来不及用,那是因为你把很多时间和精力花在了意外的事情上。想要提高你的工作效率,你就必须将工作进行分类,然后分别对待。
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。根据你的习惯,将最耗费心神的工作集中在一段固定的时间集中解决,这样你在其他时间就具有了一定的弹性空间,可以按照当日的情况进行调配。
B、列出具体项目,制定详细的进度表
你总是有很多事情要去做,却又不知道该从哪里做起。在你犹豫不决的时候,时间就会从你的手中悄悄溜走。如果你还顺便开了个小差聊个天玩了会游戏,那你肯定就会来不及工作了。想要提高你的工作效率,你就需要有一定的压力。
这种压力不是来自于外界,而是来源于你自己,为自己设定期限,列出所有工作,然后规定它们该在什么时候完成。这种工作计划是不可少的,它并不是为了向某人汇报而是,为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不已。
C、工作之前先花一点时间完成每日的日常任务
你希望工作时不被人打扰,可总是有那么些意外来电意外邮件附加任务搅得你不能安心工作。为了避免这种情况,你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的论坛或网页,打扫卫生等等。
这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。
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