11、桌椅的借、还。
12、桌椅的摆放与点火前的桌椅撤离。
13、火堆的搭建。
14、火堆的清理。
15、舞台装扮。
16、准备好活动所需的木材、汽油、土豆、白酒等。
17、活动礼仪人员。
(二)活动中期:
1、主持人介绍活动及嘉宾。
2、请XXX宣布活动开始
3、少数民族同学代表XXX讲话
4、活动节目(见附表):
5、点火仪式:请xx老师点火;机动人员(30名)搬离桌椅。
6、集体欢跳达体舞:由全体人员参与,手拉手,围成圈,舞曲简单,活跃气氛,不会的同学可进行现场教学。
7、主持人宣布落幕、欢送嘉宾。
(三)活动后期:
1、由运休学院青志负责将桌椅等所借物品归还。
2、活动签退(运休学院办公室)。
3、清理晚会现场,所有内部成员负责清理现场的果皮纸屑等垃圾,将垃圾倒入垃圾箱,保证会场清洁;熄灭篝火堆里未燃尽或未熄灭的篝火,将余下的灰烬清理干净,将各用具归还至原处,保持现场清洁。
4、收集整理活动照片、总结及视频等影像资料存档并进行后期宣传。
九、注意事项
1、所有工作人员必须提前了解少数民族风俗,避免因民俗禁忌而发生矛盾。
2、如遇天气问题(下雨),活动将推迟,具体时间另行通知。
3、音响灯光组提前两个小时检查音响、彩灯等道具是否能正常运行,如出现问题可推迟活动,并由通讯组通知少数民族同学及老师。
4、晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备。
5、保证器材的安全无损并及时归还。
6、晚会会在22:30的时候结束,清理现场一定要清点器材设备,务必保持会场清洁。
7、各个节目间的衔接工作必须指定专人负责,以确保晚会顺利进行。
8、登记本次晚会的所有工作人员名单。
十、紧急预案:
1、如领导点火时木材不能燃烧,准备一个备用火把。
2、在活动中若个别同学之间发生摩擦,工作人员应予以及时、正确的疏导,要求所有工作人员对会场每个角落都监督到位。
3、篝火燃烧过程中,不得有现场观众随意接近篝火,篝火周围必须准备水或灭火器,工作人员需保证现场同学的安全。
4、如果篝火火势太旺或者对观众造成威胁,由校安保队人员及时用灭火器控制
5、火势;
6、若有现场观众或工作人员不慎被火烫伤,应该及时用备用的医药箱救助。
7、如遇天气问题(下雨),活动将推迟,具体时间另行通知。
十一、活动具体人员安排及主要负责人
民管会总负责人:xxx,电话:13402xxxxxx
运休学院总负责人:xx,电话:1348898xxxx
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